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Branchen-Use-Case

Messen & Events

Erfassen Sie Interesse am Messestand in Echtzeit: QR auf Roll-up, Badge oder Handout – mit Auswertung nach Region, Gerät und Kampagne.

Herausforderungen bei Messe- & Event-QR-Codes

  • Kein Live-Feedback, wie viele Besucher den Stand wirklich erreichen
  • Visitenkarten und Leads gehen im Nachgang verloren
  • Verschiedene Sessions und Stände schwer vergleichbar
  • Event-Team erfährt zu spät von starkem oder schwachem Traffic

Die QRFlow-Lösung

QR-Codes pro Stand, Session oder Aktion mit einheitlicher Kampagnen-ID. scan.created-Webhooks liefern sofort Slack- oder Teams-Nachrichten; das Dashboard zeigt Live-Trends nach Land und Gerät – ideal für Event-Dashboards auf dem Screen.

So profitieren Veranstalter & Aussteller

Live am Stand

Scan-Counter und Kartenansicht zeigen Traffic während der Messe – nicht erst Wochen später.

Leads ohne Reibung

QR öffnet Landingpage, Formular oder Kalenderbuchung direkt auf dem Smartphone des Besuchers.

Team-Alerts

Webhook an Slack oder Teams bei jedem Scan – Marketing und Sales reagieren sofort.

Vergleichbare KPIs

Mehrere Stände oder Messen über Kampagnen vergleichen und Learnings für die nächste Ausstellung mitnehmen.

Scan-Tracking, Lead-Formulare & Event-Analytics

  • Kampagnen-Dashboard mit Live-Aktivität
  • GeoIP und Geräte-Auswertung pro Scan
  • Formulare für Lead-Erfassung am Stand
  • Webhooks für Slack, Teams und Custom Dashboards
  • UTM-Parameter für Nachkampagne und E-Mail-Follow-up
  • Pausieren nach Event-Ende ohne Code-Löschung

So läuft es in der Praxis

  1. 01

    Codes für Stand & Sessions

    Roll-up, Badge und Handout erhalten eigene QR mit Kampagnen-Kontext.

  2. 02

    Live monitoren

    Dashboard und Webhooks während der Messe – Team sieht Traffic in Echtzeit.

  3. 03

    Nachbereitung

    Export, CRM-Sync und Vergleich mit Vorjahres-Event – KPIs für die nächste Planung.

Slack, Teams & Dashboard-Integrationen

Verbinden Sie QR-Code-Scans, Formular-Antworten und Webhooks mit Ihren bestehenden Tools:

  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Airtable
  • Custom Dashboard

QR-Code-Scan-Events & Webhooks

Jeder QR-Code-Scan löst Echtzeit-Events aus – für Automation in CRM, Slack und BI:

scan.createdform.submission_created

QR-Code-Funktionen für diesen Anwendungsfall

Events kombinieren QR-Tracking mit Formularen für Lead-Erfassung und Automatisierung für CRM-Follow-up.

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