Ein Produkt von Simplify Data GmbH

QR-Codes, Formulare & Umfragen – aus einer Hand

QRFlow verbindet dynamische QR-Codes mit digitalen Formularen und Umfragen. Messen Sie jeden Touchpoint im Kampagnen-Dashboard – mit Scan-Analytics, Antwort-Auswertung, Webhooks und REST API.

7 Tage Premium kostenlos QR-Generator testen

Das QRFlow Ökosystem

Drei Bausteine, eine Plattform

QR-Codes als Einstieg, Formulare für strukturierte Daten, Umfragen für Feedback und Stimmung – alles vernetzt im Kampagnen-Dashboard.

QR-Codes

Dynamische QR-Codes mit Scan-Tracking, GeoIP, Smart Redirects und Verknüpfung zu Formularen.

Mehr erfahren

Formulare

Lead- und Kontaktformulare per Drag-&-Drop – Bot-Schutz, E-Mail-Benachrichtigungen und QR-Anbindung.

Mehr erfahren

Umfragen

Mehrstufige Umfragen mit Sentiment-Analyse – Feedback direkt nach dem Scan am Point of Sale.

Mehr erfahren

QR-Codes, Formulare, Umfragen, Kampagnen-Dashboard, Webhooks und API – ohne versteckte Zusatzkosten im Premium-Tarif.

Ihre Vorteile

Warum QRFlow?

Kein Tool-Chaos mehr: QR-Marketing, Datenerfassung und Feedback in einer Plattform – mit gemeinsamer Kampagnen-Auswertung und Premium ohne versteckte Zusatzkosten.

Alles in einer Plattform

QR-Codes, Formulare und Umfragen teilen sich Dashboard, Ordner und Kampagnen – kein Wechsel zwischen Generator, Form-Tool und Survey-Software.

Gemeinsames Kampagnen-Dashboard

Scans, Formular-Antworten und Umfrage-Sentiment in einer Aktivitätstabelle – mit KPIs, Charts und Typ-Kennzeichnung pro Touchpoint.

7 Tage Premium zum Kennenlernen

Voller Funktionsumfang ohne Einschränkung: Analytics, API, Webhooks, Formulare, Umfragen und Exporte – risikofrei testen.

Automatisierung per Webhook & API

Signierte Events für Scans, QR-Änderungen und Formular-Antworten – an CRM, Slack, Zapier, n8n oder eigene Middleware.

Made in Germany

Entwickelt von Simplify Data GmbH – DSGVO-konform, Audit-Log, AVV auf Anfrage und persönlicher Support aus Deutschland.

Transparentes Premium-Abo

QR-Codes, Formulare, Umfragen, Kampagnen-Auswertung, Webhooks und API im Premium-Tarif – ohne versteckte Add-ons pro Feature.

7 Tage Premium kostenlos testen

In 4 Schritten

So nutzen Sie QRFlow

Vom gedruckten Code bis zur ausgewerteten Antwort – QR-Codes, Formulare und Umfragen in einem Workflow.

1

Registrieren & testen

Kostenlos starten mit 7 Tagen Premium – QR-Codes, Formulare, Umfragen und Analytics inklusive.

2

Inhalt anlegen

QR-Code erstellen, Formular bauen oder Umfrage konfigurieren – mit Editor, Design und Kampagnen-Zuordnung.

3

Verknüpfen & veröffentlichen

QR mit Formular oder Umfrage verknüpfen, drucken oder Link teilen – ein Scan führt direkt zum Ziel.

4

Messen & optimieren

Scans, Antworten und Sentiment im Dashboard auswerten – Ziele anpassen, pausieren oder automatisieren.

Praxis & Branchen

Anwendungsfälle für QR-Codes, Formulare & Umfragen

Ob Print-Marketing, Lead-Erfassung am Messestand oder Kundenzufriedenheit vor Ort – QRFlow verbindet Scans, Formular-Antworten und Umfrage-Feedback in einer Auswertung. Über Webhooks automatisieren Sie den Datenfluss in CRM, Slack oder eigene Systeme.

Webhooks – Echtzeit statt manuellem Export

Bei jedem Scan oder QR-Änderung sendet QRFlow ein JSON-Event an Ihre URL. Sie abonnieren nur die Events, die Sie brauchen – z. B. scan.created für Live-Dashboards oder qr.paused für Kampagnen-Alerts.

Scan oder Aktion

Nutzer scannt QR oder Sie ändern eine Kampagne

Webhook-Event

QRFlow POST an Ihre URL mit Event & Daten

Ihre Automatisierung

CRM, Slack, ERP, Zapier, n8n …

Jeder Payload wird per HMAC-SHA256 signiert (Header X-QRFlow-Signature). So verifizieren Sie die Herkunft – wie in der API-Dokumentation beschrieben.

Retail & Print-Marketing

QR-Codes

Flyer, Plakate, Verpackungen und Filial-Displays mit dynamischen QR-Codes – UTM-Parameter pro Kanal.

Wofür der Webhook gut ist

Jeder Scan landet in Echtzeit in Ihrem CRM, Google Sheets oder BI-Dashboard. Messen Sie ROI pro Print-Kanal ohne manuelle CSV-Exports.

Typische Ziele: HubSpot · Salesforce · Google Sheets · Power BI

Relevante Events

scan.createdscan.redirected
Branchen-Details

Messen & Events

QR-Codes

QR-Codes am Messestand, auf Badges oder in Session-Unterlagen mit Kampagnen- und Standort-Kontext.

Wofür der Webhook gut ist

Slack- oder Teams-Nachricht bei jedem Scan, Live-Besucherzähler auf dem Event-Dashboard und Auswertung nach Region und Gerät.

Typische Ziele: Slack · Microsoft Teams · Airtable · Custom Dashboard

Relevante Events

scan.created
Branchen-Details

Produktverpackung

QR-Codes

Ein QR-Code auf der Packung – Ziel wechselt von Rezept über Aktion zu Support, ohne Neudruck.

Wofür der Webhook gut ist

Webhook qr.updated informiert Shop-System und Dokumentation. scan.created zeigt, welche Produkte wirklich gescannt werden.

Typische Ziele: Shopify · PIM · CMS · Helpdesk

Relevante Events

qr.updatedscan.created
Branchen-Details

Kampagnen-Steuerung

Plattform

Saisonale Aktionen, limitierte Angebote oder Compliance-Pausen zentral im Dashboard steuern.

Wofür der Webhook gut ist

Bei qr.paused oder scan.blocked sofort E-Mail/Slack an Marketing – externe Ads pausieren, Support informieren, keine verwaisten Leads.

Typische Ziele: Slack · E-Mail · Zapier · Monitoring

Relevante Events

qr.pausedqr.resumedscan.blocked

API & Massen-Automatisierung

Plattform

QR-Codes per REST API aus ERP, PIM oder Label-Software erstellen – tausende SKUs, Events oder Filialen.

Wofür der Webhook gut ist

qr.created und qr.deleted halten externe Systeme synchron. Kein manuelles Nachpflegen von Short-Codes oder Bild-URLs.

Typische Ziele: ERP · n8n · Make · Eigene Middleware

Relevante Events

qr.createdqr.updatedqr.deleted

Gastronomie & Lead-Gen

QR-Codes

Speisekarten-QR, Tischaufsteller oder Visitenkarten mit Tracking pro Standort und Kampagne.

Wofür der Webhook gut ist

scan.created mit utm_campaign und GeoIP triggert Newsletter-Anmeldung, Gutschein-Workflow oder CRM-Lead – ohne App-Entwicklung.

Typische Ziele: Mailchimp · HubSpot · Brevo · Gutschein-System

Relevante Events

scan.createdscan.redirected
Branchen-Details

App-Download & Smart Redirect

QR-Codes

Ein QR-Code auf Print oder Packaging – iOS-Nutzer landen im App Store, Android-Nutzer im Play Store.

Wofür der Webhook gut ist

Gerätebasierte Weiterleitung ohne Neudruck: scan.redirected zeigt, welches OS den Store-Link erhalten hat – ideal für App-Launches und Update-Kampagnen.

Typische Ziele: App Store · Google Play · Firebase · Analytics

Relevante Events

scan.createdscan.redirected
Branchen-Details

Lead-Erfassung & Kontaktformulare

Formulare

Kontakt-, Anfrage- und Newsletter-Formulare per QR auf Flyer, Visitenkarte oder Messe-Stand – ohne externe Formular-Tools.

Wofür der Webhook gut ist

Ein Scan öffnet das Formular direkt auf dem Smartphone. Antworten landen im Dashboard und per Webhook in CRM oder E-Mail-Automation – mit Bot-Schutz und mehrsprachigen Feldern.

Typische Ziele: HubSpot · Salesforce · Brevo · n8n

Relevante Events

form.submission_created
Branchen-Details

Event-Anmeldung & Check-in

Formulare

Anmeldeformulare für Workshops, Konferenzen oder Open Days – verknüpft mit QR auf Einladung oder Badge.

Wofür der Webhook gut ist

Teilnehmerdaten zentral erfassen, Kampagnen-KPIs mit Scan-Zahlen vergleichen und Bestätigungs-E-Mails automatisieren – alles in derselben Kampagne wie Ihre QR-Codes.

Typische Ziele: Eventbrite · Google Sheets · Slack · E-Mail

Relevante Events

form.submission_createdscan.created

Kundenzufriedenheit & NPS

Umfragen

Kurze Umfragen nach dem Besuch, auf der Rechnung oder am Ausgang – QR-Code aufstellen, Feedback sofort sammeln.

Wofür der Webhook gut ist

Sentiment-Analyse bewertet Freitext-Antworten automatisch. Negative Stimmung früh erkennen und im Kampagnen-Dashboard mit Scan-Daten korrelieren.

Typische Ziele: Zendesk · Intercom · Power BI · Slack

Relevante Events

form.submission_created
Branchen-Details

Mitarbeiter-Feedback & Pulse-Umfragen

Umfragen

Anonyme oder personalisierte Umfragen im Intranet, am Infoscreen oder per QR im Break-Raum – für HR und Change-Management.

Wofür der Webhook gut ist

Mehrstufige Wizard-Umfragen mit Panel-Abschnitten. Antworten und Sentiment-Trends zentral auswerten – ohne separate Survey-Software.

Typische Ziele: Personio · Microsoft Teams · Confluence · Export

Relevante Events

form.submission_created

Immobilien & Besichtigungsanfragen

Formulare

QR auf Exposé, Schaufenster oder Beschilderung – Interessenten füllen Anfrageformular direkt vor Ort aus.

Wofür der Webhook gut ist

Standort und Scan-Zeitpunkt zeigen, welche Objekte Aufmerksamkeit erzeugen. Leads mit UTM und GeoIP an Makler-CRM oder Portal-Anbindung senden.

Typische Ziele: onOffice · Flowfact · HubSpot · E-Mail

Relevante Events

scan.createdform.submission_created
Branchen-Details

Gesundheitswesen & Patientenaufnahme

Formulare

Anamnese- oder Terminformulare per QR im Wartezimmer – Patienten nutzen ihr eigenes Gerät, ohne Papierstapel.

Wofür der Webhook gut ist

Daten vor dem Termin erfassen, Wartezeiten reduzieren. Formulare pausierbar, Antworten exportierbar – mit Audit-Log für Nachvollziehbarkeit.

Typische Ziele: Praxissoftware · E-Mail · Export · Webhook

Relevante Events

form.submission_created
Branchen-Details

Bildung & Kurs-Feedback

Umfragen

Umfragen nach Schulung, Vorlesung oder Workshop – QR auf Folien, Handout oder LMS-Seite.

Wofür der Webhook gut ist

Trainer erhalten sofort Sentiment und Freitext-Feedback. Mehrere Kurse über Kampagnen vergleichen und Verbesserungen datenbasiert planen.

Typische Ziele: Moodle · Google Forms Ersatz · Excel · BI

Relevante Events

form.submission_created

Agenturen & Multi-Kunden-Setup

Plattform

Mehrere Kampagnen, Ordner und Kundenprojekte parallel – QR, Formulare und Umfragen unter einem Dach.

Wofür der Webhook gut ist

Ein Dashboard für alle Touchpoints: Scans, Formular-Antworten und Umfrage-Sentiment pro Kampagne. Reports exportieren und an Kunden weitergeben – ohne Tool-Wechsel.

Typische Ziele: Looker Studio · PDF-Reports · Slack · API

Relevante Events

scan.createdform.submission_createdcampaign.goal_reached

Webhook-Events im Überblick

scan.created

Jeder Scan – mit GeoIP, Gerät, UTM und Zeitstempel. Ideal für Live-Counter und Lead-Erfassung.

scan.redirected

Erfolgreiche Weiterleitung – bestätigt, dass der Scan durchgelaufen ist (Premium aktiv).

scan.blocked

Scan blockiert – z. B. pausierte Kampagne oder abgelaufenes Abo. Perfekt für Team-Alerts.

qr.created

Neuer QR-Code – synchronisiert Labels, Druckdaten oder interne Asset-IDs.

qr.updated

Ziel-URL oder Design geändert – informiert Shop, CMS oder Dokumentation.

qr.paused

Kampagne pausiert – stoppt externe Werbung oder leitet Support-Prozesse ein.

qr.resumed

Kampagne wieder aktiv – setzt externe Kanäle automatisch fort.

qr.deleted

Code gelöscht – entfernt Verweise in PIM, Wiki oder Druckvorlagen.

campaign.goal_reached

Kampagnen-Ziel erreicht – z. B. Scan-Ziel oder Limit eingehalten. Ideal für Slack-Alerts bei Meilensteinen.

campaign.goal_missed

Kampagnen-Ziel verfehlt – z. B. Scan-Ziel noch nicht erreicht oder Limit überschritten. Für proaktive Team-Warnungen.

Jetzt kostenlos testen

7 Tage Premium mit QR-Codes, Formularen, Umfragen und Webhooks – danach Free-Tier oder Upgrade.

Premium-Feature

Alle intelligenten Weiterleitungen im Überblick

Ein Kurzlink oder QR-Code – viele Regeltypen, eine Pipeline. Jeder Scan wird protokolliert: welche Regel wann gegriffen hat und warum.

Scan-Limit

Ab Scan N auf Ausverkauft- oder Fallback-URL wechseln.

Zeitplan

Feste Event-Zeiträume mit eigener Ziel-URL.

Wochenplan

Mo–Fr 9–18 Buchung, sonst Info – mit Besucher-Zeitzone.

Sprache

Accept-Language → DE/EN/FR/IT Landingpages.

Scan-Kontext

UTM, Referrer oder Query-Parameter im Scan-Link.

Geo (Land)

Weiterleitung nach Ländercode.

Geo fein

Region oder Stadt für lokale Landingpages.

Gerät

Mobil/Desktop oder App Store / Play Store.

A/B-Test

Traffic-Split auf zwei Varianten – auswertbar in Analytics.

Parameter

ref, partner & Co. vom Scan an die Ziel-URL durchreichen.

Regel-Pipeline & Log

Aktive Regeln laufen in Ihrer festgelegten Reihenfolge. Das Dashboard und Webhooks zeigen die angewandte Kette inkl. Begründung.

Beispiel-Ablauf

  1. 1

    Scan-Kontext

    utm_medium=print erkannt → Event-Landingpage

  2. 2

    Geo fein

    Stadt München / Region Bayern passt

  3. 3

    Gerät

    iOS erkannt → App-Store-URL

  4. 4

    Parameter

    ref=messe-stand-3 an Ziel-URL angehängt

Weiterleitungs-Log

Print-Scan aus München → App Store (iOS)

  • • utm_medium=print erkannt → Event-Landingpage
  • • Stadt München / Region Bayern passt
  • • iOS erkannt → App-Store-URL
  • • ref=messe-stand-3 an Ziel-URL angehängt

Im Analytics-Bereich sehen Sie pro Scan die Regelkette mit lesbarer Begründung – dieselben Daten gehen an Webhooks.

Integrationen & Workflows

Automatisierung mit n8n, Zapier, Make & Co.

QRFlow liefert signierte Webhook-Events in Echtzeit – Sie verbinden Ihre Lieblings-Tools ohne eigene Middleware. Von Scan-Benachrichtigung bis CRM-Lead: in Minuten statt Wochen.

Funktioniert mit

n8n

Webhook-Node

Zapier

Webhooks by Zapier

Make

Custom Webhook

Power Automate

HTTP-Trigger

Pipedream

HTTP / Webhook

Eigener Server

REST Endpoint

In 3 Schritten verbunden

Ein Webhook pro Konto – Events frei wählbar. Die URL kopieren Sie aus dem Dashboard unter API & Webhooks.

  1. Webhook-URL erzeugen

    In QRFlow unter API-Dokumentation → Webhooks Ihre Automatisierungs-URL eintragen (n8n, Zapier, Make …) und Events auswählen.

  2. Workflow bauen

    In n8n/Zapier/Make einen Trigger auf eingehende Webhooks legen und Felder aus data.* mappen – z. B. qr_name, country, utm_campaign.

  3. Aktion auslösen

    Slack-Nachricht, CRM-Lead, Google-Sheets-Zeile oder E-Mail – alles ohne QRFlow-Code anzufassen.

Jeder Request enthält X-QRFlow-Event und X-QRFlow-Signature (HMAC-SHA256). Prüfen Sie die Signatur mit Ihrem Webhook-Secret – Anleitung in der API-Dokumentation.

Beliebte Workflows

Scan → Slack / Teams

Live-Benachrichtigung bei jedem QR-Scan mit Standort, Gerät und Kampagne.

scan.created

Typische Tools: n8n · Zapier · Make

  • Webhook-URL in QRFlow hinterlegen, Event scan.created aktivieren
  • In n8n: Webhook-Node → Slack/Teams-Nachricht mit {{ $json.data.city }} und {{ $json.data.qr_name }}
  • Optional: Nur Scans aus bestimmten Ländern filtern (IF-Node auf data.country)

Formular → CRM-Lead

Neue Formular- oder Umfrage-Antwort direkt als Kontakt in HubSpot, Pipedrive oder Salesforce.

form.submission_created

Typische Tools: Zapier · Make · n8n

  • Event form.submission_created abonnieren
  • Antwortfelder aus data.answers[] auf CRM-Felder mappen
  • Optional: Sentiment aus data.sentiment für Priorisierung nutzen

Scan → Google Sheets

Jeden Scan als Zeile in einer Tabelle – für Events, Filialen oder Print-Kampagnen.

scan.createdscan.redirected

Typische Tools: n8n · Zapier · Make

  • Google-Sheets-Node nach Webhook-Trigger einfügen
  • Spalten: Zeitstempel, QR-Name, Land, Gerät, UTM-Parameter
  • Pivot oder Looker Studio für Kanal-Auswertung

Kampagnen-Ziel → Alert

Sofort informieren, wenn ein Scan-Ziel erreicht oder verfehlt wurde.

campaign.goal_reachedcampaign.goal_missed

Typische Tools: n8n · Power Automate · Zapier

  • Events campaign.goal_reached und campaign.goal_missed aktivieren
  • E-Mail oder Teams-Nachricht mit Kampagnenname und Ist-Wert
  • Bei goal_missed: Eskalation an Marketing-Lead
Webhooks aktivieren

Nach der Registrierung unter API-Dokumentation → Automatisierung finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede Plattform.

Feature-Seite mit n8n-Vorlagen

Transparente Preise

Preise & Pakete

Starten Sie kostenlos – upgraden Sie, wenn Sie dauerhaft weiterleiten und messen möchten.

Premium-Test

Voller Funktionsumfang zum Kennenlernen

Kostenlos/ 7 Tage
  • Unbegrenzte dynamische QR-Codes
  • Analytics & GeoIP
  • REST API & 1 Scan-Webhook
  • Audit-Log & Compliance
  • Logo & Design-Optionen
7 Tage Premium kostenlos

Free

QR-Codes bleiben erhalten, Weiterleitung pausiert

0 €/ nach Testphase
  • QR-Codes verwalten
  • Scans werden erfasst
  • E-Mail bei blockierten Scans
  • Keine Weiterleitung
—
Beliebt

Premium

Für laufende Marketing-Kampagnen

29,99 €/ pro Monat
  • Dauerhafte Weiterleitung
  • Vollständige Analytics & Geo-Karten
  • Export CSV/Excel/PDF
  • Kampagnen-Dashboard & intelligente Weiterleitungen
  • Druckvorlagen PDF/SVG
  • Scan-Webhooks & Audit-Log
  • Prioritäts-Support via Simplify Data
Jetzt upgraden

Häufige Fragen

FAQ

Antworten zu QR-Codes, Analytics, Exporten und Abonnement – auch ohne Konto.

Ein dynamischer QR-Code verweist auf eine feste Redirect-URL (z. B. qr-flow.eu/r/abc123). Die Ziel-URL dahinter können Sie jederzeit ändern – der gedruckte Code bleibt gleich. So aktualisieren Sie Landingpages, Kampagnen oder Event-Links ohne Neudruck.
Ein QR-Code erzeugt ein scannbares Bild (PNG, SVG, PDF) mit eingebetteter Redirect-URL – ideal für Print und Verpackung. Eine URL-Weiterleitung ist nur der Kurzlink (z. B. qr-flow.eu/r/abc123) ohne QR-Bild: perfekt für App-Links, E-Mail-Signaturen oder Deep Links. Beide sind dynamisch, werden getrackt und können jederzeit geändert werden.
Neben URLs können Sie QR-Codes für E-Mail, Telefon, WhatsApp, Standort/Maps, Social-Media-Profile, vCard, WLAN und Kalender-Termine erstellen. vCard, WLAN und Kalender sind nur statisch verfügbar; alle anderen Typen auch dynamisch mit Analytics.
Ein statischer QR-Code kodiert URL oder Text direkt im Code. Der Inhalt kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden. Statische Codes werden nicht über QRFlow getrackt – ideal für einmalige Visitenkarten, WLAN-Zugangsdaten oder feste Links ohne Analytics-Bedarf.
Öffnen Sie den QR-Code unter „QR-Codes“ → Details. Mit „Kampagne pausieren“ stoppen Sie die Weiterleitung. Besucher sehen eine Hinweisseite; es werden keine Scans mehr gezählt. Mit „Kampagne fortsetzen“ aktivieren Sie die Weiterleitung wieder.
PNG (Standard, Druck & Web), WebP (kleinere Dateigröße), SVG (vektorisiert; QR-Codes mit Logo enthalten das Logo als eingebettetes Bild) und PDF (für Dokumente und Handouts). Wählen Sie das Format auf der Detailseite vor dem Download.
Ja. Bei jedem Scan speichern wir die IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, ungefähren Standort (GeoIP) und Referrer. Die Daten dienen der Kampagnenanalyse und dem Export.
Auf der QR-Code-Detailseite im Analytics-Bereich können Sie Scans als CSV, Excel (.xlsx) oder PDF exportieren. Der Zeitraum (7, 30 oder 90 Tage) ist vor dem Export wählbar.
Ohne aktives Premium werden Scans weiter erfasst, aber Besucher nicht mehr zur Ziel-URL weitergeleitet. Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen bei blockierten Scans. Nach Upgrade oder Verlängerung funktioniert die Weiterleitung wieder.
Ja. Beim Erstellen können Sie ein Logo hochladen. Aus Lesbarkeit wird die Fehlerkorrektur automatisch auf Stufe H erhöht. Die Logo-Größe ist auf sichere Werte begrenzt, damit der Code zuverlässig scanbar bleibt.
„Weitergeleitet“ heißt: Der Besucher wurde zur Ziel-URL geschickt (Premium aktiv, Kampagne nicht pausiert). „Blockiert“ bedeutet z. B. abgelaufenes Premium oder eine pausierte Kampagne – der Scan wurde trotzdem protokolliert.
Ab Premium können Sie pro QR-Code oder URL-Weiterleitung Regeln definieren: z. B. nach Gerät (iOS/Android), Sprache, Scan-Anzahl oder Zeitfenster zu unterschiedlichen Zielen leiten. Die angewendete Regel erscheint in Analytics und im Export.
Formulare und Umfragen erhalten einen eigenen öffentlichen Link unter /f/… – unabhängig von QR-Codes. Optional verknüpfen Sie einen QR-Code mit dem Formular. Antworten, Öffnungen und optional Sentiment-Auswertung finden Sie in der Detailansicht unter „Ergebnisse“.
Im Premium-Tarif werden sicherheitsrelevante Kontenaktionen aufgezeichnet: Anmeldungen, Erstellung, Änderung und Löschung von QR-Codes und URL-Weiterleitungen (getrennt ausgewiesen), Webhooks, Pausieren von Kampagnen und Abrechnungsänderungen. Export als CSV, Excel oder PDF unter „Audit-Log“.
Ja. Hängen Sie UTM-Parameter an die Redirect-URL (z. B. /r/abc123?utm_source=newsletter&utm_campaign=messe2026). Quelle, Medium und Kampagne erscheinen in den Analytics, im Kampagnen-Dashboard und im Export – ideal für die Auswertung von Print-, E-Mail- und Social-Kanälen.
Ab Premium können Sie unter API-Dokumentation → Webhooks eine HTTPS-Endpoint-URL hinterlegen und die gewünschten Events auswählen (z. B. scan.created, form.submission_created, campaign.goal_reached). Jeder Payload wird per HMAC-SHA256 signiert (Header X-QRFlow-Signature) – die Verifikation ist in der API-Dokumentation beschrieben.
Ja. Mit Ihrem persönlichen API-Key erstellen, aktualisieren, listen und löschen Sie QR-Codes, rufen Analytics ab und verwalten Sie weitere Ressourcen programmatisch. Authentifizierung per X-API-Key oder Bearer-Token. OpenAPI-Spezifikation und Code-Beispiele finden Sie unter API-Dokumentation.
Neue Konten erhalten 7 Tage Premium mit vollem Funktionsumfang – ohne Kreditkarte. Danach können Sie auf dem Free-Tarif bleiben (Weiterleitung eingeschränkt) oder Premium ab 29,99 €/Monat bzw. 341,90 €/Jahr abschließen. Enterprise-Tarife mit individuellem Umfang auf Anfrage.
Unter Brand Kit legen Sie Standard-Farben, Logo und QR-Stil für Ihre Marke fest. Beim Erstellen neuer QR-Codes können Sie diese Vorgaben übernehmen – so bleiben Druckmaterialien und Kampagnen visuell einheitlich. Änderungen am Brand Kit betreffen nur neue Codes, nicht bereits erstellte.
Ordner gruppieren QR-Codes und URL-Weiterleitungen in der Listenansicht – z. B. nach Kunde, Event oder Produktlinie. Kampagnen fassen mehrere Inhalte für gemeinsame Auswertung zusammen: Scans, UTM-Quellen und Ziele im Kampagnen-Dashboard. Ein Inhalt kann einem Ordner und mehreren Kampagnen zugeordnet werden.
Ab Premium definieren Sie Scan- oder Antwort-Ziele pro Kampagne. Bei Erreichen oder Verfehlen werden E-Mail- und Webhook-Benachrichtigungen ausgelöst. Zusätzlich können wöchentliche PDF- oder Excel-Reports automatisch per E-Mail versendet werden – einstellbar unter Kampagnen → Ziele & Alerts.
Ja. Neben QR-Codes unterstützt QRFlow Barcodes wie Code128, EAN-13 und weitere Formate. Barcodes eignen sich für Inventar, Ticketing oder Produktkennzeichnung. Download als PNG, SVG oder PDF – dynamische Barcodes mit Weiterleitung und Tracking wie bei QR-Codes.
In der Formular-Detailansicht unter „Ergebnisse“ exportieren Sie Antworten als CSV, Excel oder PDF. Optional mit Sentiment-Auswertung bei Freitextfeldern. Öffnungen und Abschlussrate werden separat in den Analytics des Formulars angezeigt.
Die Oberflächensprache wechseln Sie über den Sprachwähler in der Navigation. System-E-Mails (Trial-Hinweise, Scan-Benachrichtigungen, Kampagnen-Reports) richten sich nach der im Profil hinterlegten E-Mail-Sprache – wählbar bei Registrierung und jederzeit unter Profil änderbar.
Formulare eignen sich für strukturierte Eingaben – oft auf einer Seite: Kontakt, Anmeldung, Lead-Erfassung oder SEPA-Mandat. Umfragen sind für Feedback optimiert: standardmäßig im Wizard-Modus (Schritt für Schritt), mit Rating-Feldern, Skalen und optional Sentiment-Analyse bei Freitext. Beide haben einen eigenen Link unter /f/… und können per QR-Code verteilt werden.
QRFlow bietet 18 Feldtypen in fünf Kategorien: Text & Zahlen (Kurztext, Langtext, E-Mail, Telefon, Datum, Uhrzeit, Zahl), Auswahl & Bewertung (Dropdown, Radio, Checkbox, Sterne-Rating), Adresse (Straße, PLZ), Zahlung (IBAN, BIC, SEPA-Mandat) sowie Erweitert (Datei-Upload, digitale Unterschrift). Pro Feld sind Pflichtfeld, Hilfetext und Validierung (z. B. E-Mail-Format, deutsche PLZ) einstellbar.
Typische Szenarien: Kontakt- und Rückrufanfragen, Newsletter-Anmeldung, Event-Registrierung mit Datum/Uhrzeit, Liefer- und Rechnungsadresse, SEPA-Lastschriftmandate für Vereine oder Abos, Einwilligungen mit Checkbox, Verträge mit digitaler Unterschrift, Datei-Upload für Bewerbungen oder Schadensfotos. Am Messestand per QR-Code oder per Link in E-Mail – alle Antworten zentral in QRFlow.
Umfragen passen für Kundenzufriedenheit (CSAT), Net Promoter Score (NPS), Produkt- und Servicefeedback, Event- oder Workshop-Bewertungen, Standort-Feedback vor Ort sowie kurze Pulse-Checks im Team. Kombinieren Sie Rating-Skalen, Mehrfachauswahl und offene Fragen – die Sentiment-Auswertung hilft, kritische Freitext-Antworten schneller zu priorisieren.
Im Wizard-Modus teilen Sie das Formular in Seiten (Panels) auf – jede Seite ist ein Schritt mit eigenem Titel und optionaler Beschreibung. Besucher sehen den Fortschritt (z. B. „Frage 2 von 5“) und füllen die Umfrage schrittweise aus. Das senkt die Abbruchrate bei längeren Befragungen. Bei Umfragen ist der Wizard standardmäßig aktiv; bei Formularen optional aktivierbar.
Bei Langtext-Feldern wertet QRFlow Antworten automatisch nach Stimmung ein: positiv, neutral oder negativ. So erkennen Sie bei vielen offenen Rückmeldungen kritische Stimmen, ohne jede Antwort einzeln lesen zu müssen. Die Einordnung erscheint in der Ergebnisansicht und im Export – besonders hilfreich nach Events, im Kundenservice oder bei Produktfeedback.
Ja, ab Premium pflegen Sie Titel, Beschreibung, Feldbeschriftungen und die Danke-Nachricht in mehreren Sprachen. Besucher wählen die Sprache vor dem Ausfüllen. So bedienen Sie internationale Messen, mehrsprachige Standorte oder globale Kampagnen mit einem einzigen Formular – ohne separate Links pro Sprache.
QRFlow nutzt mehrschichtigen Bot-Schutz: ein unsichtbares Honeypot-Feld, eine konfigurierbare Mindestzeit bis zum Absenden, Rate-Limits pro IP und Stunde sowie eine Session-Prüfung. Die Einstellungen sind pro Formular anpassbar. So bleiben öffentliche Links (/f/…) für echte Nutzer reibungslos – ohne störendes Captcha.
Jedes Formular hat einen eigenen Link (/f/ihr-slug). Im Editor erstellen Sie direkt einen dynamischen QR-Code mit dieser URL – ideal für Roll-ups, Flyer oder Tischaufsteller. Ordnen Sie Formular und QR-Code derselben Kampagne zu: Öffnungen, Abschlüsse und Scans werden im Kampagnen-Dashboard gemeinsam ausgewertet.
Neue Formulare und Umfragen starten als Entwurf. Unter Einstellungen aktivieren Sie „Veröffentlichen“ – dann ist der öffentliche Link erreichbar. Dafür ist ein aktives Premium- oder Trial-Abo nötig. Ohne Veröffentlichung oder bei abgelaufenem Abo sehen Besucher eine Hinweisseite; bereits eingegangene Antworten bleiben gespeichert.
Ab Premium richten Sie unter API-Dokumentation → Webhooks einen HTTPS-Endpoint ein und abonnieren form.submission_created. Bei jeder neuen Antwort erhalten Sie ein JSON-Event mit allen Feldwerten, IP, Sprache und optional Sentiment – für CRM-Import (z. B. HubSpot), Slack-Meldungen oder n8n-Workflows. Alternativ exportieren Sie Antworten manuell als CSV, Excel oder PDF.
QR-Codes erzeugen ein scannbares Bild für Print und Verpackung. URL-Weiterleitungen sind reine Kurzlinks ohne QR-Bild – ideal für App-Stores, E-Mails oder Deep Links. Beide sind dynamisch und werden in QRFlow getrackt.
Ja. Hängen Sie UTM-Parameter an Ihre Redirect-URL (z. B. /r/abc?utm_source=newsletter) – sie erscheinen in den Analytics und im Export.
Ja. Ab Premium erhalten Sie signierte Webhooks für Scans (scan.created, scan.redirected, scan.blocked) und QR-Änderungen (qr.created, qr.updated, qr.paused …). Einrichtung unter API-Dokumentation im Dashboard.
Ja. Erstellen, aktualisieren und löschen Sie QR-Codes programmatisch. Analytics abrufen, API-Key im Dashboard – dokumentiert unter API-Dokumentation.
7 Tage Premium kostenlos, danach Free-Tier oder Premium ab 29,99 €/Monat. Enterprise-Tarife auf Anfrage.

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