Códigos QR, formularios y encuestas: todo en un mismo sitio

QRFlow conecta códigos QR dinámicos con formularios y encuestas digitales. Mide cada punto de contacto en el panel de control de la campaña gracias a los análisis de escaneos, la información sobre las respuestas, los webhooks y la API REST.

Tres componentes básicos, una plataforma

Códigos QR como punto de acceso, formularios para datos estructurados, encuestas para recabar opiniones y conocer la percepción del público: todo ello conectado en el panel de control de la campaña.

Códigos QR, formularios, encuestas, panel de control de campañas, webhooks y API: sin complementos ocultos en la versión Premium.

¿Por qué QRFlow?

Se acabó el caos con tantas herramientas: marketing mediante códigos QR, captura de datos y comentarios, todo en una sola plataforma, con análisis compartidos de las campañas y la versión Premium sin complementos ocultos.

Todo en una sola plataforma

Los códigos QR, los formularios y las encuestas comparten el panel de control, las carpetas y las campañas, por lo que no es necesario cambiar entre el generador, la herramienta de formularios y el software de encuestas.

Panel de control compartido de la campaña

Escaneos, respuestas a formularios y opiniones de las encuestas en una sola tabla de actividades, con indicadores clave de rendimiento (KPI), gráficos y etiquetas de tipo por punto de contacto.

7 días de acceso Premium para explorar

Conjunto completo de funciones sin límites: análisis, API, webhooks, formularios, encuestas y exportaciones – prueba sin compromiso.

Automatización mediante webhooks y API

Eventos firmados para escaneos, cambios en códigos QR y respuestas a formularios, con integración en CRM, Slack, Zapier, n8n o middleware personalizado.

Fabricado en Alemania

Desarrollado por Simplify Data GmbH: cumple con el RGPD, cuenta con un registro de auditoría, ofrece un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) previa solicitud y asistencia personalizada desde Alemania.

Plan «Transparent Premium»

Códigos QR, formularios, encuestas, análisis de campañas, webhooks y API en el plan Premium: sin complementos ocultos por función.

Cómo utilizar QRFlow

Desde el código impreso hasta la respuesta analizada: códigos QR, formularios y encuestas en un único flujo de trabajo.

1

Regístrate y pruébalo

Empieza gratis con 7 días de acceso Premium: códigos QR, formularios, encuestas y análisis incluidos.

2

Crear contenido

Crea un código QR, un formulario o una encuesta, con editor, diseño y asignación de campañas.

3

Enlazar y publicar

Vincula un código QR a un formulario o una encuesta, imprime o comparte el enlace: con solo escanearlo, se llega directamente al objetivo.

4

Medir y optimizar

Evalúa los análisis, las respuestas y la opinión de los usuarios en el panel de control: ajusta los objetivos, pausa o automatiza.

Casos de uso de códigos QR, formularios y encuestas

Ya se trate de marketing impreso, captación de clientes potenciales en ferias comerciales o satisfacción del cliente in situ, QRFlow reúne en una sola vista los escaneos, las respuestas a formularios y los comentarios de las encuestas. Utiliza webhooks para automatizar el flujo de datos hacia el CRM, Slack o tus propios sistemas.

Webhooks: en tiempo real, en lugar de exportaciones manuales

Cada vez que se realiza un escaneo o se modifica un código QR, QRFlow envía un evento JSON a tu URL. Suscríbete solo a los eventos que necesites; por ejemplo, «scan.created» para paneles de control en tiempo real o «qr.paused» para alertas de campañas.

Escanear o realizar una acción

El usuario escanea el código QR o tú modificas una campaña

Evento de webhook

QRFlow Envía una solicitud POST a tu URL con el evento y los datos

Tu automatización

CRM, Slack, ERP, Zapier, n8n…

Cada carga útil está firmada con HMAC-SHA256 (encabezado X-QRFlow-Signature). Verifica el origen tal y como se describe en la documentación de la API.

Marketing minorista y en medios impresos

Códigos QR

Folletos, carteles, embalajes y expositores en tienda con códigos QR dinámicos: parámetros UTM por canal.

Para qué sirve el webhook

Cada escaneo se guarda en tu CRM, en Google Sheets o en tu panel de BI en tiempo real. Mide el retorno de la inversión en impresión sin necesidad de realizar exportaciones manuales a CSV.

Objetivos habituales: HubSpot · Salesforce · Hojas de cálculo de Google · Power BI

Acontecimientos relevantes

scan.createdscan.redirected
Datos del sector

Ferias y eventos

Códigos QR

Códigos QR en los stands, en las acreditaciones o en los materiales de las sesiones, con información sobre la campaña y la ubicación.

Para qué sirve el webhook

Mensaje en Slack o Teams con cada visita, contador de visitantes en tiempo real en el panel de control del evento y análisis por región y dispositivo.

Objetivos habituales: Slack · Microsoft Teams · Airtable · Panel de control personalizado

Acontecimientos relevantes

scan.created
Datos del sector

Embalaje del producto

Códigos QR

Un código QR en el envase: el contenido cambia de receta a promoción y a información de apoyo sin necesidad de reimprimir.

Para qué sirve el webhook

El webhook «qr.updated» notifica al sistema de la tienda y a la documentación. El webhook «scan.created» indica qué productos se han escaneado realmente.

Objetivos habituales: Shopify · PIM · CMS · Servicio de asistencia técnica

Acontecimientos relevantes

qr.updatedscan.created
Datos del sector

Control de la campaña

Plataforma

Ofertas de temporada, promociones limitadas o pausas por motivos de cumplimiento normativo gestionadas de forma centralizada en el panel de control.

Para qué sirve el webhook

Cuando se active «qr.paused» o «scan.blocked», avisa inmediatamente al equipo de marketing por correo electrónico o Slack: pausa los anuncios externos, informa al servicio de asistencia y evita que se pierdan clientes potenciales.

Objetivos habituales: Slack · Correo electrónico · Zapier · Seguimiento

Acontecimientos relevantes

qr.pausedqr.resumedscan.blocked

API y automatización masiva

Plataforma

Crea códigos QR a través de la API REST desde un sistema ERP, PIM o un programa de etiquetado: miles de referencias, eventos o tiendas.

Para qué sirve el webhook

qr.created y qr.deleted mantienen sincronizados los sistemas externos. No es necesario realizar ningún mantenimiento manual de los códigos cortos ni de las URL de las imágenes.

Objetivos habituales: ERP · n8n · Hacer · Middleware personalizado

Acontecimientos relevantes

qr.createdqr.updatedqr.deleted

Hostelería y generación de clientes potenciales

Códigos QR

Códigos QR para menús, carteles de mesa o tarjetas de visita con seguimiento por ubicación y campaña.

Para qué sirve el webhook

El escaneo, creado con los disparadores utm_campaign y GeoIP, activa la suscripción al boletín, el flujo de trabajo de cupones o un contacto en el CRM, sin necesidad de desarrollar ninguna aplicación.

Objetivos habituales: Mailchimp · HubSpot · Brevo · Sistema de vales

Acontecimientos relevantes

scan.createdscan.redirected
Datos del sector

Descarga de la aplicación y redireccionamiento inteligente

Códigos QR

Un código QR en el material impreso o en el embalaje: los usuarios de iOS acceden a la App Store y los de Android, a la Play Store.

Para qué sirve el webhook

Enrutamiento basado en el dispositivo sin necesidad de volver a imprimir: scan.redirected muestra qué sistema operativo ha recibido el enlace a la tienda, lo que resulta ideal para lanzamientos de aplicaciones y campañas de actualización.

Objetivos habituales: App Store · Google Play · Firebase · Análisis

Acontecimientos relevantes

scan.createdscan.redirected
Datos del sector

Formularios de captación de clientes potenciales y de contacto

Formularios

Formularios de contacto, de consulta y de suscripción al boletín informativo a través de códigos QR en folletos, tarjetas de visita o stands de ferias, sin necesidad de herramientas externas para crear formularios.

Para qué sirve el webhook

Con un solo escaneo se abre el formulario en el smartphone. Las respuestas se recogen en el panel de control y, a través de un webhook, se envían al CRM o al sistema de automatización de correo electrónico, con protección contra bots y campos multilingües.

Objetivos habituales: HubSpot · Salesforce · Brevo · n8n

Acontecimientos relevantes

form.submission_created
Datos del sector

Inscripción y registro en el evento

Formularios

Formularios de inscripción para talleres, conferencias o jornadas de puertas abiertas, vinculados a un código QR que aparece en las invitaciones o en las acreditaciones.

Para qué sirve el webhook

Recopila los datos de los asistentes de forma centralizada, compara los indicadores clave de rendimiento (KPI) de la campaña con el número de escaneos y automatiza los correos electrónicos de confirmación, todo ello en la misma campaña que tus códigos QR.

Objetivos habituales: Eventbrite · Hojas de cálculo de Google · Slack · Correo electrónico

Acontecimientos relevantes

form.submission_createdscan.created

Satisfacción del cliente y NPS

Encuestas

Cuestionarios breves tras una visita, en el ticket de caja o a la salida: coloca un código QR y recopila opiniones al instante.

Para qué sirve el webhook

El análisis de sentimiento evalúa automáticamente las respuestas de texto libre. Detecta el sentimiento negativo de forma temprana y correlaciona los resultados con los datos de escaneo en el panel de control de la campaña.

Objetivos habituales: Zendesk · Intercomunicador · Power BI · Slack

Acontecimientos relevantes

form.submission_created
Datos del sector

Comentarios de los empleados y encuestas rápidas

Encuestas

Encuestas anónimas o personalizadas en la intranet, en pantallas informativas o mediante códigos QR en la sala de descanso, para RR. HH. y la gestión del cambio.

Para qué sirve el webhook

Encuestas con asistente de varios pasos y secciones de panel. Evalúa las respuestas y las tendencias de opinión de forma centralizada, sin necesidad de utilizar un software de encuestas independiente.

Objetivos habituales: Personio · Microsoft Teams · Confluencia · Exportar

Acontecimientos relevantes

form.submission_created

Inmobiliaria y solicitudes de visitas

Formularios

Códigos QR en anuncios, escaparates o carteles: los clientes potenciales rellenan los formularios de consulta in situ.

Para qué sirve el webhook

La ubicación y el tiempo de visualización indican qué propiedades llaman la atención. Envía los clientes potenciales con parámetros UTM y GeoIP al CRM de la agencia inmobiliaria o a las integraciones del portal.

Objetivos habituales: onOffice · Flowfact · HubSpot · Correo electrónico

Acontecimientos relevantes

scan.createdform.submission_created
Datos del sector

Asistencia sanitaria y admisión de pacientes

Formularios

Formularios de historial médico o de cita a través de un código QR en la sala de espera: los pacientes utilizan su propio dispositivo, sin montones de papeles.

Para qué sirve el webhook

Recopila datos antes de la cita y reduce los tiempos de espera. Los formularios se pueden pausar y las respuestas se pueden exportar, con un registro de auditoría que garantiza la trazabilidad.

Objetivos habituales: Software de prácticas · Correo electrónico · Exportar · Webhook

Acontecimientos relevantes

form.submission_created
Datos del sector

Comentarios sobre la formación y los cursos

Encuestas

Encuestas tras cursos de formación, conferencias o talleres: códigos QR en diapositivas, folletos o páginas del sistema de gestión del aprendizaje (LMS).

Para qué sirve el webhook

Los formadores reciben comentarios inmediatos sobre la valoración y opiniones en texto libre. Compara varios cursos a través de campañas y planifica mejoras basándote en los datos.

Objetivos habituales: Moodle · Hojas de cálculo de Google · Excel · BI

Acontecimientos relevantes

form.submission_created

Agencias y configuración para múltiples clientes

Plataforma

Varias campañas, carpetas y proyectos de clientes en paralelo: códigos QR, formularios y encuestas, todo en un mismo lugar.

Para qué sirve el webhook

Un único panel de control para todos los puntos de contacto: escaneos, respuestas a formularios y valoración de las encuestas por campaña. Exporta informes y compártelos con los clientes sin tener que cambiar de herramienta.

Objetivos habituales: Looker Studio · Informes en formato PDF · Slack · API

Acontecimientos relevantes

scan.createdform.submission_createdcampaign.goal_reached

Resumen de los eventos de webhook

scan.created

Cada visita: con GeoIP, dispositivo, UTM y marca de tiempo. Ideal para contadores en tiempo real y captación de clientes potenciales.

scan.redirected

Redirección realizada con éxito: confirma que el análisis ha finalizado (Premium activo).

scan.blocked

Escaneo bloqueado: por ejemplo, campaña en pausa o plan caducado. Ideal para alertas de equipo.

qr.created

Nuevo código QR: sincroniza etiquetas, datos de impresión o identificadores internos de activos.

qr.updated

Se ha modificado la URL de destino o el diseño: se notifica a la tienda, al CMS o a la documentación.

qr.paused

Campaña en pausa: detiene los anuncios externos o activa los flujos de trabajo de asistencia.

qr.resumed

La campaña vuelve a estar activa: se reanudan automáticamente los canales externos.

qr.deleted

Código eliminado: elimina las referencias en el PIM, la wiki o las plantillas de impresión.

campaign.goal_reached

Se ha alcanzado el objetivo de la campaña (por ejemplo, se ha cumplido el objetivo de escaneos o se ha mantenido el límite). Ideal para alertas en Slack sobre hitos.

campaign.goal_missed

No se ha alcanzado el objetivo de la campaña (por ejemplo, aún no se ha alcanzado la meta o se ha superado el límite). Para avisos proactivos al equipo.

Empieza tu prueba gratuita

7 días de suscripción Premium con códigos QR, formularios, encuestas y webhooks; después, plan gratuito o posibilidad de ampliar la suscripción.

Todas las opciones de redireccionamiento inteligente de un vistazo

Un enlace corto o un código QR: muchos tipos de reglas, un único proceso. Cada escaneo queda registrado: qué regla se ha aplicado y por qué.

Límite de escaneo

Pasar a la URL de «agotado» o de reserva a partir del escaneo N.

Calendario

Ventanas de eventos fijas con su propia URL de destino.

Horario semanal

De lunes a viernes, de 9 a 18 h, para reservas; el resto del tiempo, para información: zona horaria del visitante.

Idioma

Páginas de destino con «Accept-Language» → DE/EN/FR/IT.

Contexto de escaneo

UTM, fuente de referencia o parámetros de consulta en el enlace de escaneo.

Geo (país)

Redireccionar por código de país.

Geo fino

Región o ciudad para las páginas de destino locales.

Dispositivo

Móvil/ordenador o App Store / Play Store.

Prueba A/B

El tráfico se distribuye entre dos variantes, lo cual se puede medir mediante herramientas de análisis.

Parámetros

Reenviar ref., socio, etc., desde el escaneo a la URL de destino.

Proceso de reglas y registro

Las reglas activas se ejecutan en el orden que hayas configurado. El panel de control y los webhooks muestran la cadena de reglas aplicada con explicaciones comprensibles para el usuario.

Ejemplo de flujo

  1. 1

    Contexto de escaneo

    utm_medium=print detected → event landing page

  2. 2

    Geo fino

    Se ha encontrado la coincidencia: ciudad de Múnich / región de Baviera

  3. 3

    Dispositivo

    Se ha detectado iOS → URL de la App Store

  4. 4

    Parámetros

    Se ha añadido «ref=booth-3» a la URL de destino

Registro de redireccionamientos

Imprimir escaneo desde Múnich → App Store (iOS)

  • • utm_medium=print detected → event landing page
  • • Se ha encontrado la coincidencia: ciudad de Múnich / región de Baviera
  • • Se ha detectado iOS → URL de la App Store
  • • Se ha añadido «ref=booth-3» a la URL de destino

Analytics muestra la cadena de reglas por análisis; esos mismos datos se envían a los webhooks.

Automatización con n8n, Zapier, Make y otras herramientas

QRFlow envía eventos de webhook firmados en tiempo real: conecta tus herramientas favoritas sin necesidad de middleware personalizado. Desde alertas de análisis hasta clientes potenciales en el CRM en cuestión de minutos, no de semanas.

Compatible con

n8n

Nodo de webhook

Zapier

Webhooks de Zapier

Hacer

Webhook personalizado

Power Automate

Desencadenador HTTP

Pipedream

HTTP / Webhook

Tu servidor

Punto final REST

Conéctate en 3 pasos

Un webhook por cuenta: elige tus eventos. Copia la URL del panel de control, en la sección «API y webhooks».

  1. Crear URL de webhook

    En QRFlow, en la sección «Documentación de la API» → «Webhooks», pega la URL de tu automatización (n8n, Zapier, Make…) y selecciona los eventos.

  2. Crear el flujo de trabajo

    En n8n/Zapier/Make, añade un activador de webhook y asigna los campos de data.* —por ejemplo, qr_name, country, utm_campaign—.

  3. Acciones de activación

    Un mensaje de Slack, un cliente potencial del CRM, una fila de Google Sheets o un correo electrónico, sin tener que tocar el código QRFlow.

Cada solicitud incluye los encabezados X-QRFlow-Event y X-QRFlow-Signature (HMAC-SHA256). Verifícalos con tu clave secreta de webhook; consulta la documentación de la API.

Flujos de trabajo populares

Escanear → Slack / Teams

Notificación en tiempo real cada vez que se escanea un código QR, con la ubicación, el dispositivo y la campaña.

scan.created

Herramientas habituales: n8n · Zapier · Make

  • Añade la URL del webhook en QRFlow y activa «scan.created»
  • En n8n: Nodo de webhook → Mensaje de Slack/Teams con {{ $json.data.city }} y {{ $json.data.qr_name }}
  • Opcional: filtrar por país (nodo «IF» en «data.country»)

Formulario → Cliente potencial de CRM

Un nuevo formulario o una respuesta a una encuesta como contacto en HubSpot, Pipedrive o Salesforce.

form.submission_created

Herramientas habituales: Zapier · Make · n8n

  • Suscríbete a «form.submission_created»
  • Asignar datos de answers[] a los campos del CRM
  • Opcional: utiliza «data.sentiment» para establecer prioridades

Escanear → Hojas de cálculo de Google

Cada escaneo como una fila: ya sean eventos, tiendas o campañas impresas.

scan.createdscan.redirected

Herramientas habituales: n8n · Zapier · Make

  • Añadir un nodo de Google Sheets tras el activador de webhook
  • Columnas: fecha y hora, nombre del QR, país, dispositivo, parámetros UTM
  • Pivot o Looker Studio para la elaboración de informes por canales

Objetivo de la campaña → alerta

Notificación inmediata cuando se alcanza o no se alcanza un objetivo de escaneo.

campaign.goal_reachedcampaign.goal_missed

Herramientas habituales: n8n · Power Automate · Zapier

  • Activar «campaign.goal_reached» y «campaign.goal_missed»
  • Correo electrónico o mensaje de Teams con el nombre de la campaña y el valor real
  • En caso de objetivo no alcanzado: remitir al responsable de marketing
Activar webhooks

Una vez te hayas registrado, encontrarás guías paso a paso para cada plataforma en la sección «Documentación de la API» → «Automatización».

Página destacada con plantillas de n8n

Precios y planes

Empieza gratis; pasa a la versión superior cuando quieras redireccionamientos permanentes y estadísticas.

Prueba Premium

Con todas las funciones necesarias para empezar

Gratis/ 7 días
  • Códigos QR dinámicos ilimitados
  • Análisis y GeoIP
  • API REST y 1 webhook de escaneo
  • Registro de auditoría y cumplimiento normativo
  • Opciones de logotipo y diseño
7 días de Premium gratis

Gratis

Los códigos QR se mantienen, las redirecciones se han suspendido

0 €/ tras el juicio
  • Gestionar códigos QR
  • Se graban las exploraciones
  • Correo electrónico sobre análisis bloqueados
  • Sin redirección
Popular

Premium

Para campañas de marketing en curso

29,99 €/ al mes
  • Redireccionamientos permanentes
  • Análisis completos y gráficos geográficos
  • Exportar a CSV/Excel/PDF
  • Panel de control de campañas y redireccionamientos inteligentes
  • Maquetaciones de impresión en PDF/SVG
  • Análisis de webhooks y registro de auditoría
  • Asistencia prioritaria a través de Simplify Data
Actualiza ahora

Preguntas frecuentes

Respuestas sobre códigos QR, análisis, exportaciones y suscripciones: no es necesario tener una cuenta.

Un código QR dinámico redirige a una URL fija (por ejemplo, qr-flow.eu/r/abc123). Puedes cambiar la URL de destino en cualquier momento; el código impreso sigue siendo el mismo. Actualiza las páginas de destino, las campañas o los enlaces a eventos sin necesidad de volver a imprimir.
Un código QR genera una imagen escaneable (PNG, SVG, PDF) con una URL de redireccionamiento incrustada, ideal para impresión y embalajes. Una redirección de URL es simplemente un enlace corto (por ejemplo, qr-flow.eu/r/abc123) sin imagen QR: perfecto para enlaces a aplicaciones, firmas de correo electrónico o enlaces profundos. Ambos son dinámicos, se pueden rastrear y se pueden modificar en cualquier momento.
Además de las URL, puedes crear códigos QR para correo electrónico, teléfono, WhatsApp, ubicación/mapas, perfiles en redes sociales, vCard, wifi y eventos del calendario. Los códigos QR de vCard, wifi y calendario son únicamente estáticos; el resto de tipos también funcionan de forma dinámica con funciones de análisis.
Un código QR estático codifica una URL o un texto directamente en el código. El contenido no se puede modificar una vez creado. QRFlow no realiza un seguimiento de los códigos estáticos, por lo que son ideales para tarjetas de visita de uso único, redes WiFi o enlaces fijos sin análisis de datos.
Abre el código QR en «Códigos QR» → «Detalles». Utiliza la opción «Pausar campaña» para detener los redireccionamientos. Los visitantes verán una página de aviso; los escaneos ya no se contabilizarán. Utiliza la opción «Reanudar campaña» para volver a activar los redireccionamientos.
PNG (predeterminado, para impresión y web), WebP (tamaño de archivo más pequeño), SVG (vectorial; los códigos QR con logotipo incorporan el logotipo como imagen) y PDF (para documentos y folletos). Elige el formato en la página de detalles antes de la descarga.
Sí. Cada sesión almacena la dirección IP, el tipo de dispositivo, el navegador, la ubicación aproximada (GeoIP) y la página de referencia. Los datos se utilizan para el análisis y la exportación de campañas.
En la página de detalles del código QR, en la sección «Analítica», puedes exportar los escaneos en formato CSV, Excel (.xlsx) o PDF. Selecciona el intervalo de tiempo (7, 30 o 90 días) antes de realizar la exportación.
Sin la suscripción Premium activa, los escaneos siguen registrándose, pero no se redirige a los visitantes. Recibirás notificaciones por correo electrónico de los escaneos bloqueados. Tras la actualización o la renovación, las redirecciones volverán a funcionar.
Sí. Al crear el documento, puedes subir un logotipo. La corrección de errores se eleva automáticamente al nivel H para facilitar la legibilidad. El tamaño del logotipo está limitado para que el código se pueda escanear.
«Redirigido» significa que el visitante fue redirigido a la URL de destino (Premium activo, campaña no pausada). «Bloqueado» significa, por ejemplo, que el Premium ha caducado o que la campaña está pausada; no obstante, el análisis se registró de todos modos.
En la versión Premium puedes definir reglas por código QR o redirección de URL: por ejemplo, redirigir a diferentes destinos en función del dispositivo (iOS/Android), el idioma, el número de escaneos o el intervalo de tiempo. La regla aplicada aparece en las estadísticas y en las exportaciones.
Los formularios y las encuestas tienen su propio enlace público en /f/… —independientemente de los códigos QR—. Si lo deseas, puedes vincular un código QR al formulario. Las respuestas, las visitas y el análisis de opinión opcional se encuentran en la vista detallada, en la sección «Resultados».
En la versión Premium, se registran las acciones de la cuenta relacionadas con la seguridad: inicios de sesión, creación, actualización y eliminación de códigos QR y redireccionamientos de URL (que se muestran por separado), webhooks, pausas de campañas y cambios en la facturación. Se pueden exportar en formato CSV, Excel o PDF desde el «Registro de auditoría».
Sí. Añade parámetros UTM a la URL de redireccionamiento (por ejemplo, /r/abc123?utm_source=newsletter&utm_campaign=expo2026). La fuente, el medio y la campaña aparecen en las estadísticas, en el panel de control de campañas y en las exportaciones, lo que resulta ideal para evaluar los canales impresos, de correo electrónico y redes sociales.
En Premium, ve a Documentación de la API → Webhooks, introduce una URL de punto final HTTPS y selecciona los eventos que necesites (por ejemplo, scan.created, form.submission_created, campaign.goal_reached). Cada carga útil está firmada con HMAC-SHA256 (encabezado X-QRFlow-Signature); la verificación se describe en la documentación de la API.
Sí. Con tu clave API personal puedes crear, actualizar, listar y eliminar códigos QR, obtener estadísticas y gestionar recursos mediante programación. Auténtate mediante X-API-Key o un token Bearer. La especificación OpenAPI y los ejemplos de código se encuentran en la documentación de la API.
Las nuevas cuentas disfrutan de 7 días de Premium con todas las funciones, sin necesidad de tarjeta de crédito. Transcurrido ese tiempo, puedes seguir con el plan gratuito (redireccionamientos limitados) o suscribirte a Premium desde 29,99 € al mes o 341,90 € al año. Planes Enterprise con alcance personalizado bajo petición.
En Brand Kit puedes configurar los colores predeterminados, el logotipo y el estilo de los códigos QR de tu marca. Al crear nuevos códigos QR, puedes aplicar estos valores predeterminados, lo que garantiza la coherencia visual de los materiales impresos y las campañas. Los cambios realizados en Brand Kit solo afectan a los códigos nuevos, no a los ya existentes.
Las carpetas agrupan los códigos QR y las redirecciones de URL en la vista de lista, por ejemplo, por cliente, evento o línea de productos. Las campañas combinan varios elementos para generar informes conjuntos: escaneos, fuentes UTM y objetivos en el panel de control de la campaña. Un elemento puede pertenecer a una sola carpeta y a varias campañas.
En la versión Premium, puedes definir objetivos de visualización o de respuesta para cada campaña. Se envían alertas por correo electrónico y webhook cuando se alcanzan o no se alcanzan dichos objetivos. También se pueden enviar automáticamente por correo electrónico informes semanales en formato PDF o Excel; configúralos en Campañas → Objetivos y alertas.
Sí. Además de los códigos QR, QRFlow admite códigos de barras como Code128, EAN-13 y otros. Los códigos de barras son ideales para la gestión de inventario, la emisión de entradas o el etiquetado de productos. Descárgalos en formato PNG, SVG o PDF: códigos de barras dinámicos con redireccionamiento y seguimiento, al igual que los códigos QR.
En la página de detalles del formulario, en la sección «Resultados», exporta las respuestas en formato CSV, Excel o PDF. Análisis de sentimiento opcional para los campos de texto libre. La tasa de apertura y la de finalización se muestran por separado en las estadísticas del formulario.
Cambia el idioma de la interfaz de usuario mediante el selector de idiomas de la barra de navegación. Los correos electrónicos del sistema (recordatorios de la versión de prueba, notificaciones de análisis, informes de campañas) se envían en el idioma establecido en tu perfil, que puedes seleccionar al registrarte y modificar en cualquier momento en la sección «Perfil».
Los formularios se adaptan a la introducción estructurada de datos —a menudo en una sola página—: contacto, registro, captación de clientes potenciales o mandato SEPA. Las encuestas están optimizadas para recabar opiniones: modo asistente por defecto (paso a paso), campos de valoración, escalas y opción de indicar la opinión en el texto libre. Ambos tienen su propio enlace en /f/… y pueden distribuirse mediante un código QR.
QRFlow ofrece 18 tipos de campos en cinco categorías: texto y números (texto breve, texto largo, correo electrónico, teléfono, fecha, hora, número), opciones y valoración (menú desplegable, botón de opción, casilla de selección, valoración con estrellas), dirección (calle, código postal), pago (IBAN, BIC, mandato SEPA) y avanzados (carga de archivos, firma digital). Para cada campo, puedes establecer si es obligatorio, añadir un texto de ayuda y configurar la validación (por ejemplo, formato de correo electrónico, código postal).
Casos de uso habituales: solicitudes de contacto y de devolución de llamada, suscripción a boletines informativos, inscripción en eventos con fecha y hora, direcciones de facturación y envío, autorizaciones de domiciliación bancaria SEPA para clubes o suscripciones, consentimientos mediante casillas de selección, contratos con firma digital, carga de archivos para solicitudes o fotos de daños. En ferias comerciales, mediante un código QR o un enlace en un correo electrónico: todas las respuestas se recogen de forma centralizada en QRFlow.
Encuestas sobre la satisfacción del cliente (CSAT), el Net Promoter Score (NPS), opiniones sobre productos y servicios, valoraciones de eventos o talleres, comentarios sobre los stands en las ferias y breves encuestas de pulso al equipo. Combina escalas de valoración, preguntas de opción múltiple y preguntas abiertas: el análisis de opiniones ayuda a priorizar más rápidamente las respuestas críticas en texto libre.
En el modo asistente, el formulario se divide en páginas (paneles); cada página es un paso con su propio título y una descripción opcional. Los visitantes ven el progreso (por ejemplo, «Pregunta 2 de 5») y completan la encuesta paso a paso. Esto reduce el abandono en los cuestionarios más largos. Las encuestas tienen el modo asistente activado por defecto; en los formularios, se puede activar de forma opcional.
En los campos de texto largo, QRFlow clasifica automáticamente las respuestas según su tono: positivo, neutro o negativo. Cuando hay muchas respuestas abiertas, permite detectar comentarios críticos sin necesidad de leer cada respuesta. La clasificación aparece en los resultados y en las exportaciones, lo que resulta especialmente útil tras los eventos, en la atención al cliente o para recabar opiniones sobre los productos.
Sí, con la versión Premium puedes configurar el título, la descripción, las etiquetas de los campos y el mensaje de agradecimiento en varios idiomas. Los visitantes eligen el idioma antes de rellenar el formulario. Utilízalo para ferias internacionales, sedes multilingües o campañas globales con un único formulario, sin necesidad de enlaces distintos para cada idioma.
QRFlow utiliza una protección contra bots en varias capas: un campo invisible de «honeypot», un tiempo mínimo configurable antes del envío, límites de frecuencia por hora por IP y comprobaciones de sesión. La configuración se puede ajustar para cada formulario. Los enlaces públicos (/f/…) siguen funcionando con fluidez para los usuarios reales, sin captchas molestos.
Cada formulario tiene su propio enlace (/f/tu-slug). En el editor, crea un código QR dinámico que apunte a esa URL; es ideal para roll-ups, folletos o expositores de mesa. Asigna el formulario y el código QR a la misma campaña: las aperturas, las finalizaciones y los escaneos se evalúan conjuntamente en el panel de control de la campaña.
Los nuevos formularios y encuestas se crean inicialmente como borradores. En la sección de configuración, activa la opción «Publicar»; a partir de ese momento, el enlace público estará activo. Es necesario disponer de una suscripción Premium activa o de una prueba. Si no se publica o el plan ha caducado, los visitantes verán una página de aviso; las respuestas enviadas seguirán almacenadas.
En Premium, configura un punto final HTTPS en «Documentación de la API» → «Webhooks» y suscríbete a «form.submission_created». Cada nueva respuesta envía un evento JSON con todos los valores de los campos, la IP, el idioma y, opcionalmente, el sentimiento, para su importación a un CRM (por ejemplo, HubSpot), alertas de Slack o flujos de trabajo de n8n. También puedes exportar las respuestas manualmente en formato CSV, Excel o PDF.
Los códigos QR generan una imagen escaneable para impresión y embalaje. Las redirecciones de URL son únicamente enlaces cortos, ideales para tiendas de aplicaciones, correos electrónicos o enlaces profundos. Ambos son dinámicos y se realizan un seguimiento de ellos en QRFlow.
Sí. Añade parámetros UTM a tu URL de redireccionamiento (por ejemplo, /r/abc?utm_source=newsletter); aparecerán en las estadísticas y en las exportaciones.
Sí. En el plan Premium dispones de webhooks firmados para los escaneos (scan.created, scan.redirected, scan.blocked) y los cambios en los códigos QR (qr.created, qr.updated, qr.paused, etc.). Configúralos en la documentación de la API, en el panel de control.
Sí. Crea, actualiza y elimina códigos QR mediante programación. Obtén datos analíticos a través de una clave API en el panel de control; esta función se describe en la documentación de la API.
7 días de Premium gratis; después, plan gratuito o Premium a partir de 29,99 € al mes. Planes para empresas bajo petición.

Contacto y asesoramiento

¿Tienes alguna pregunta sobre QRFlow, soluciones para empresas o requisitos personalizados? El equipo de Simplify Data te asesorará de forma personalizada.

  • Asesoramiento personalizado sobre marketing con códigos QR
  • Integración técnica y API
  • Soluciones a medida para empresas
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SD

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